المعهد العالى

للهندسة والتكنولوجيا بالعبور

نظم الدعم

الدعم المادى و الإجتماعى :

تعريف لجنه الدعم المادى وا لإجتماعى للطلاب :
هى اللجنة المعنية بتشغيل ومتابعة ووضع اللوائح الخاصة بالدعم المادى والإجتماعى للطلاب وعرضها على مجلس الإدارة للبت فيها

مهام اللجنة :

  • تحديد الفئات المستفيدة من الدعم سواء ماليا او معنويا
  • تحديد القيم المالية الخاصة بكل فئة
  • عمل قوائم استبيان للمستفيدن بالمنحة ومتابعة مدى رضاهم عن المنح الطلابية
  • حصر المخصصات المالية الممنوحة للدعم الطلابى مع العلم انها فى حدود ) 5 % من المصروفات الدراسية (
أعضاؤها : يتم أختيار أعضاء اللجنة كالتالى :
  • عميد المعهد - رئيسا
  • أمين عام المعهد - عضوا
  • مدير شئون الطلاب - عضوا
  • مدير الشئون المالية - عضوا
  • مدير رعاية الطلاب - عضوا
  • أمين إتحاد الطالب - عضوا
اللوائح التى يعتمد عليها لجنه الدعم ا لإجتماعى للطلاب:
مادة 1 - يقدم نظام الدعم الجتماعى والمادى للطلاب المقيدين بالمعهد
مادة 2- زارة بنسبة لاتقل عن ر لجنه تحديد الدعم الاجتماعى إجمالى المنح المقدمة فى ضوء ما تخصصة الو% تقر 5 من جملة المصروفات ( المادة 16 من قانون رقم 55 لسنة 6791 فى شان تنظيم المعاهد العليا الخاصة )
مادة 3 - يتم الموافقة على الدعم الاجتماعى والمادى للطلاب المنقولين للفر الدراسية بدون الرسوب فى اى مادة دراسية فى العام الذى يسبقه , مع العلم ان الطلاب المستجدين من الطلبة فى الفر الاولى لجميع الشعب يتم الموافقة على المنح فى حاله نجاحهم فى الترم الاول بدون الرسوب فى اى مادة
مادة 4 - الطلاب المستفيدين من لائحة الدعم المادى والاجتماعى كالتالى :


نوع المنحة او الدعم الشرط
الطلاب الاوائل ( اول وثانى وثالث ) من كل فرقة حد ادنى تقدي ر جيد جدا على الاقل
وفاه العائل ( ولى الأمر ) قبل الدراسة / بعد الدراسة
تعدد الأخوات قيدهم فى سنوات الدراسة
الحالات الاجتماعية والتعثر المادى حسب شريحة الدخل المتفق عليه من اللجنة
المتوفقين رياضيا المركز الأول / المركز الثانى / المركز الثالث



مادة 5 - ما يترأى للجنة من حالات تستدعى الدعم الإجتماعى وغير مذكروة سابقا كالتالى :
- الحالات المرضية ( ولى الأمر )
- الحوادث ( للطالب أو ولى الأم )
- الدعم العلمى والمادى للمتفوقين


أليات تنفيذ لائحة الدعم المادى وا لإجتماعى من خلال الطالب :
يتم التقديم على المنح الطلابية كالتالى :
1- يتم الإعلان فى الترم الأول من كل عام الدراسى فى 1/11 وينتهى التقديم فى 30/11 من كل عام دراسى
2- يتم استلام نموذج من شئون الطلاب ( نموذج الدعم الإجتماعى ) على ان يقوم الطالب بكتابة المنحة او الدعم المطلوب مع توثيق ذلك بالمستندات
3- يتم تقديم الطلب فى ادارة شئون الطلاب فى الموعد المحدد
4- يتم تجميع الطلبات من الطلاب فى نهاية الموعد المحدد المذكور سابقا
5- يتم تقديم طلب من ادارة شئون الطلاب للسيد أمين عام المعهد بتحديد موعد خلال أجازة نصف العام الدراسى لإنعقاد لجنة لتحديد ومناقشة مقترح الدعم الإجتماعى والمادى للطلاب وتحديد قيمة المنحة
6- تعقد اللجنة فى الموعد المحدد للبت ومراجعة الطلبات المقدمة, ويتم عمل مقترح يعرض على أمين عميد المعهد للعرض على مجلس الإدارة للنظر والإعتماد

المستندات المطلوبة من الطالب للتقديم فى كل منحة :

بيان المنح

المستندات المطلوبة للمنح

وفاة ولى الأمر

1-     استمارة تخفيض تصرف مجانا من المعهد

2-     شهادة قيد

3-     صورة البطاقة + صورة الكارنية الشخصى

4-     اصل شهادة الوفاة + صورة منها

خصم الأخوات

1-     استمارة تخفيض  تصرف مجانا من المعهد

2-     شهادة قيد لكل أخ

3-     صورة البطاقة للوالد والأخوة + صورة الكارنية الشخصى لكل اخ

الحالات اجتماعية

1-     استمارة تخفيض تصرف مجانا من المعهد

2-     شهادة قيد للطالب

3-     صورة كارنية الطالب للعام الدراسى المقيد فيه

4-     بحث اجتماعى من الشئون الاجتماعية معتمد بختم الشعار

5-     مفرادات مرتب او معاش

اقارب العاملين

1- استمارة تخفيض تصرف مجاناً من المعهد

2- شهادة قيد

3- صورة كارنية الطالب للعام الدراسى المقيد فيه

4- يشترط ان يكون من اقارب العامل او من أبناء احد العاملين

المتفوقين رياضياً

1- استمارة تخفيض تصرف مجاناً من المعهد

2- شهادة قيد

3- صورة كارنية الطالب للعام الدراسى المقيد فيه

4- تزكيه من ادارة رعاية الطلاب بحصول الطالب على بطولة او تحقيق مركز رياضى متقدم ( ميداليه او كأس او شهادة تقدير

دعم ابناء القوات المسلحة والداخلية

1- استمارة تخفيض تصرف مجاناً من المعهد

2- شهادة قيد

3- صورة كارنية الطالب للعام الدراسى المقيد فيه

4- صورة كارنية ولى الأمر أو أفادة من جهة العمل التابع له

المتفوقين عليما ( الاول والثانى والثالث ) دراسيا

1-  استمارة تخفيض تصرف مجاناً من المعهد

2-  اخطار من ادارة الامتحانات بما يفيد المتفوقين دراسيا بسنوات النقل




الدعم الصحى

نظم الرعاية الصحيه :
يحق لكل طالب بالرعاية الصحية داخل المعهد بشرط: أن يكون طالباً منتظماً وأن يكون مسدداً للرسوم الدراسية بالمعهد .

أنواع الرعاية الصحية بالمعهد :
• الرعاية الصحية للطلاب المستجدين
• الرعاية الصحية الفجائية

قواعد الإستفادة من الرعاية الصحية للطلاب المستجدين :
1- ان يكون الطالب مستجدا على الفرقة الأولى لكل الشعب ومسددا رسوم الترم الأول على الأقل
2- يخضع الطالب لتحليل مجانى للدم وذلك من خلال التعاقد مع مراكز التحليل الكبرى
3- يتم ابلاغ الطالب بنتيجة التحليل الخاص به

قواعد الإستفادة من الرعاية الصحية الفجائية :
1- ان يكون الطالب مقيدا فى المعهد
2- ان يحدث له ظروف مرضية او حالات طارئة خلال اليوم الدراسى فى الحالات الطبية التى تفوق العيادة الطبية

إحصائيات الرعاية الصحية

البيان

اعداد الطلاب

قيمة الدعم

احصائية

التحاليل الطبية

242 طالب

242 طالب × 95 جنيه للطالب = 22,990 جم

( 242 طالب ÷ 250 طالب مستجد ) = 96.8 %

التحيل الفجائى للمخدرات

2 طلاب

 

( 2 طالب ÷ 1550 إجمالى الطلاب بالمعهد ) =  0.001%

الدعم الأكاديمى

يتبع المعهد نظام الإرشاد الأكاديمى بما يتفق مع تطبيق نظام الساعات المعتمدة. ويوضح الشكل التالى العمليات الرئيسة التى يقوم عليها النظام.




كما يوضح الشكل التالى خطوات التسجيل لضمان فاعلية الإرشاد الأكاديمى






يعمل المعهد بنظام الساعات المعتمدة, ويستلزم النظام تخصيص عضو هيئة تدريس لكل مجموعة من الطلاب عند إلتحاقهم بالدراسة ويطلق عليه مرشدًا أكاديميًا, وتستمر العلاقة بين الطرفين حتى نهاية فترة دراسة الطالب بالمعهد، حيث يلتزم المرشد الأكاديمى بتوجيه الطالب لإختيار المقررات لكل فصل دراسى ومتابعة ادائه، ومعاونته، وتقديم المشورة الأكاديمية عند الحاجة، وتقوم إدارة شئون الطلاب بتصميم قوائم بأسماء الطلاب موضحاً عليها إسم المشرف الأكاديمى, ويتم إعلانها على الطلاب من خلال اللوح الإرشادية.

1-      يوضح البيان التالى اَليات ووسائل الدعم للطلاب المتعثرين والموهوبين والمتميزين




الفئة

اَليات الإكتشاف

وسائل الدعم المقدمة

الطلاب المتعثرين علمياً

- ملاحظات أعضاء هيئة التدريس عن الطلاب

- نتائج الطلاب فى المقررات الدراسية

- فصول تعويضية مجانية فى مقررى الفيزياء والرياضات للطلاب المتعثرين (الدبلومات الفنية)

- الساعات المكتبية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة

- مجموعات تقوية فصلية كلما تطلب الأمر

الطلاب المتميزين علمياً

- ملاحظات أعضاء هيئة التدريس عن الطلاب

- نتائج الطلاب فى المقررات الدراسية

- مبادرات الطلاب للتطوير

- التعاقد مع شركات ومراكز تدريب متخصصة فى مجالات الهندسة

- معمل تنمية المهارات بقسم الهندسة الكهربية

- المعرض الفنى بقسم العمارة

- ورشة الأركيت

- دعم مشاركة الطلاب فى الأنشطة والمسابقات العلمية والندوات والتبادل الطلابى

الطلاب الموهوبين فى الأنشطة اللاصفية

- إجراءات تكوين الفرق الرياضية والإجتماعية والثقافية والفنية

- مبادرات الطلاب المتقدمين

- نتائج نشاط الأسر الطلابى

- التعاقد مع نادى العبور لتوفير الملاعب والمدربين لممارسة النشاطات الرياضية والإجتماعية